Saiba como um software pode ajudar a reduzir o custo da manutenção

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Ainda não investiu em um sistema de gestão de manutenção para a sua empresa? Pois descubra a seguir, como ele pode ajudar a reduzir o custo das suas manutenções.

Um software de gestão de manutenção é uma ferramenta de extrema importância para a equipe de manutenção, a partir dele é possível reunir em um único lugar todas as informações necessárias para manter as ótimas condições dos equipamentos industriais.

Além de gerenciar de forma eficiente os fluxos de manutenção e o tempo de vida útil dos maquinários, o software de gestão é capaz de monitorar o custo da manutenção e ajudar a reduzi-lo.

Ficou interessado(a) em saber mais? Então aproveite! Pois no artigo de hoje você irá descobrir como um software pode ajudar a reduzir o custo da manutenção de equipamentos na sua empresa.

Boa leitura!

Qual a importância do software de gestão de manutenção?

Durante décadas, o setor de manutenção foi visto como “desnecessário” por grande parte das empresas nacionais, sendo acionado somente quando os equipamentos se encontravam em situações de emergência ou pane total.

Com o aumento nos gastos para o consertos dos equipamentos, muitas empresas foram em busca de serviços de manutenção, tendo em vista que se tratava de uma alternativa mais vantajosa e econômica.

Ter os ativos em ótimo funcionamento é um fator indispensável para a indústria e a qualidade da produção, entretanto, para que os mesmos se mantenham nessas condições se faz necessária a criação de uma rotina de manutenção intuitiva e produtiva ao mesmo tempo.

Rotinas de manutenções bem estruturadas são tarefas difíceis de serem realizadas com exatidão por quem não tem muito conhecimento no segmento. Para solucionar este problema, foram desenvolvidos por especialistas os sofisticados e revolucionários softwares de gestão de manutenção.

De onde vêm os principais custos da manutenção?

O custo da manutenção não está restrito ao valor das peças ou à mão de obra utilizada no reparo, uma falha pode gerar horas de equipamento parado, perda de produtividade, compras emergenciais, deslocamento de profissionais e até retrabalho.

Quando essas ocorrências não são registradas de maneira organizada, fica difícil entender quais equipamentos estão consumindo mais recursos e quais falhas se repetem com maior frequência.

Um software de gestão de manutenção centraliza esse histórico, dessa forma, o gestor consegue comparar equipamentos, tipos de serviço, tempo gasto e despesas relacionadas a cada intervenção.

Com essas informações, decisões que antes dependiam apenas da experiência da equipe passam a contar também com dados históricos da operação.

Como um software ajuda a reduzir o custo da manutenção?

Um sistema de gestão de manutenção atua principalmente sobre planejamento, controle e disponibilidade das informações. Em vez de esperar um problema acontecer para organizar o atendimento, a empresa pode acompanhar os ativos e programar intervenções com antecedência.

O software também permite identificar padrões, se determinado equipamento apresenta falhas recorrentes e exige reparos frequentes, por exemplo, o histórico pode mostrar que continuar realizando correções deixou de ser a alternativa mais econômica.

Esse acompanhamento ajuda a direcionar recursos para os equipamentos e atividades que realmente precisam de atenção, reduzindo desperdícios e melhorando o planejamento da equipe.

Outro ganho está na organização das ordens de serviço, dados sobre responsáveis, materiais utilizados, prazos e serviços executados ficam registrados no mesmo ambiente, facilitando a análise posterior dos custos.

Atualmente, encontra-se uma série de softwares de gestão de manutenção disponíveis no mercado, no entanto, um deles se destaca pelos seus benefícios, características e funções exclusivas, o Sysman.

Visando oferecer o melhor auxílio às empresas de pequeno, médio e grande porte, o Sysman, software de gestão de manutenção da DB Net Soluções Corporativas, foi desenvolvido com as mais sofisticadas, inteligentes e modernas tecnologias do mercado.

São milhares as vantagens que ele proporciona aos seus usuários, mas para conhecê-las, continue lendo o artigo.

Manutenção preventiva reduz gastos com intervenções emergenciais

Uma das formas de controlar o custo da manutenção é reduzir a dependência de atendimentos corretivos emergenciais, a manutenção preventiva utiliza períodos, horas de funcionamento ou outros critérios definidos pela empresa para programar inspeções e intervenções.

Com um software, esses planos podem ser cadastrados e acompanhados automaticamente, a equipe recebe informações sobre as atividades previstas e consegue organizar recursos, peças e profissionais com antecedência.

Isso reduz a possibilidade de uma manutenção planejada ser esquecida e contribui para evitar falhas que poderiam interromper a operação. Quanto maior a previsibilidade, melhor tende a ser o controle sobre os recursos destinados à manutenção.

Também é possível combinar estratégias, equipamentos menos críticos podem seguir determinadas rotinas preventivas, enquanto ativos estratégicos podem receber acompanhamento mais detalhado e ações preditivas conforme sua condição.

Indicadores ajudam a descobrir onde o dinheiro está sendo gasto

Registrar dados é apenas uma parte do processo, para reduzir custos, o gestor também precisa transformar essas informações em indicadores que mostrem o desempenho da manutenção.

Dois exemplos são o MTBF, tempo médio entre falhas, e o MTTR, tempo médio para reparo. O primeiro ajuda a avaliar por quanto tempo determinado equipamento permanece funcionando entre falhas, o segundo mostra quanto tempo, em média, a equipe leva para restabelecer sua operação.

Quando o MTBF começa a cair, por exemplo, o equipamento pode estar apresentando falhas com maior frequência. Um MTTR elevado, por outro lado, pode apontar dificuldades relacionadas ao diagnóstico, disponibilidade de peças, procedimentos ou execução do reparo.

Outros dados, como quantidade de ordens de serviço, custos por equipamento, backlog e disponibilidade dos ativos, também ajudam a localizar gargalos. O objetivo é descobrir onde a manutenção está consumindo recursos e agir antes que esses gastos cresçam.

Conheça o Sysman, o sistema de gestão de manutenção da DB NET SOLUÇÕES CORPORATIVAS

O Sysman, sistema de gestão de manutenção da DB Net, foi desenvolvido minuciosamente por uma equipe de especialistas para consolidar todas as atividades empresariais e de manutenção em um único lugar.

Histórico dos ativos melhora a tomada de decisão

Outro recurso importante de um software de gestão de manutenção é a construção de um histórico para cada ativo, as intervenções deixam de ficar espalhadas em planilhas, documentos ou informações mantidas apenas pela equipe.

Ao consultar um equipamento, o gestor pode acompanhar serviços realizados, ocorrências anteriores, custos e outras informações registradas durante sua utilização.

Esse histórico também ajuda em decisões de médio e longo prazo, um equipamento que exige reparos constantes pode representar um custo acumulado maior do que o inicialmente percebido.

Com os registros organizados, a empresa consegue avaliar melhor se deve continuar realizando reparos, modificar o plano de manutenção ou considerar a substituição do ativo.

Com a alta tecnologia do Sysman é possível:

• Automatizar a programação das manutenções corretivas, preventivas e preditivas com base no período desejado, ou conforme as necessidades específicas de cada equipamento;
• Planejar as manutenções com antecedência e encaminhar avisos para todos os envolvidos quando a data estiver próxima;
• Visualizar quais são as tarefas que estão sendo realizadas naquele dia;
• Gerenciar a vida útil dos ciclos ativos;
• Acompanhar os custos de cada manutenção;
• E muito mais!

Como saber se o software está realmente reduzindo o custo da manutenção?

A redução de custos deve ser acompanhada ao longo do tempo. Por isso, vale estabelecer um período de comparação e observar indicadores antes e depois da implantação das rotinas de gestão.

Alguns pontos que podem ser monitorados são:

• custo de manutenção por equipamento;
• quantidade de manutenções corretivas;
• tempo de parada dos ativos;
• MTBF e MTTR;
• cumprimento das manutenções programadas;
• reincidência de falhas;
• horas utilizadas pela equipe em cada tipo de serviço.

O resultado não deve ser analisado somente pelo valor gasto em manutenção, uma despesa preventiva realizada no momento adequado pode evitar uma parada mais cara posteriormente.

A análise deve considerar custo, disponibilidade, confiabilidade e produtividade em conjunto. É essa visão que permite identificar se as ações adotadas estão tornando a manutenção mais eficiente.

Com este super completo conteúdo da DB Net, esperamos que todas as suas dúvidas tenham sido esclarecidas se é vantajoso ou não investir em um sistema de gestão de manutenção para reduzir o custo da manutenção na sua empresa.

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