Gerenciamento de instalações prediais: benefícios de contar com a Sysman!

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Entenda como o gerenciamento de instalações prediais melhora a manutenção, centraliza informações e ajuda a reduzir custos operacionais.

O gerenciamento de instalações prediais da Sysman (também conhecida DB Net) foi criado para cobrir as necessidades de seus usuários de maneira integral, sem pesar no bolso.

Contudo, caso você não compreenda todos os detalhes deste recurso, confira esse material, onde colocamos suas principais especificações e diferenciais, de forma simplificada.

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O que é um gerenciamento de instalações prediais? Entenda!

De forma geral, o gerenciamento de instalações prediais é uma área fundamental para a manutenção, segurança e eficiência dos edifícios.

Isso acontece porque, independentemente de ser um prédio comercial, residencial ou institucional, uma gestão adequada das instalações garante o bem-estar de seus ocupantes e a durabilidade do edifício.

Desta forma, ao optar pelo gerenciamento de instalações prediais da Sysman, você consegue garantir as seguintes condições:

• Economia de recursos: com a manutenção preventiva, gasta-se menos com reparos caros e inesperados, e evita-se o desperdício de recursos, como: água e eletricidade;
• Conforto e satisfação: um edifício bem gerido proporciona um ambiente mais confortável para seus ocupantes, seja pela climatização adequada, sistemas de iluminação eficientes ou qualquer outro aspecto das instalações;
• Longevidade do edifício: práticas de gerenciamento de instalações prediais prolongam a vida útil dos sistemas e estruturas do edifício, representando um investimento a longo prazo.

Quais são os principais desafios da gestão de instalações prediais?

Quanto maior a quantidade de equipamentos, ambientes e profissionais envolvidos, mais difícil se torna acompanhar todas as demandas utilizando controles manuais.

Uma manutenção preventiva esquecida, uma ordem de serviço sem acompanhamento ou um equipamento sem histórico atualizado pode gerar atrasos e aumentar o risco de interrupções.

Outro desafio está na priorização das atividades, nem todas as ocorrências apresentam o mesmo impacto, por isso, a equipe precisa identificar quais serviços são mais urgentes e quais podem ser programados.

Um sistema de gerenciamento contribui justamente para organizar essas informações e tornar o planejamento das atividades prediais mais previsível.

Por que eu devo contratar por esse recurso?

Para entender o porquê do gerenciamento de instalações prediais da Sysman ser tão interessante e fundamental, é importante ter em mente que o mesmo proporciona mais segurança.

Em síntese, uma gestão adequada assegura, como já mencionamos, que todos os sistemas e equipamentos do edifício, como elevadores, sistemas elétricos e hidráulicos, estejam funcionando corretamente, minimizando os riscos.

Além disso, esse processo apetece o imóvel economicamente, trazendo uma valorização ao mesmo, o que atrai novos investidores e inquilinos.

Por fim, o gerenciamento de instalações prediais da Sysman proporciona eficiência operacional, afinal, todos os erros serão identificados e tratados antes de virar um problema.

Quais indicadores acompanhar na gestão das instalações?

O gerenciamento das instalações também pode utilizar indicadores para avaliar se os serviços estão sendo executados conforme o planejamento.

Alguns dados úteis são:

• quantidade de ordens de serviço abertas e concluídas;
• percentual de manutenções preventivas realizadas no prazo;
• tempo médio de atendimento das solicitações;
• reincidência de problemas em um mesmo ativo;
• custos de manutenção por instalação ou equipamento;
• quantidade de serviços pendentes.

Esses registros ajudam o gestor a enxergar gargalos que poderiam passar despercebidos na rotina.

Qual a diferença entre gerenciamento predial e manutenção predial?

Embora estejam relacionados, os dois conceitos não representam exatamente a mesma atividade.

A manutenção predial está relacionada às ações realizadas para conservar ou recuperar instalações, sistemas e equipamentos. Isso inclui inspeções, reparos e manutenções preventivas ou corretivas.

O gerenciamento de instalações prediais possui uma visão mais ampla, ele envolve o planejamento dessas atividades, o acompanhamento dos ativos, a organização da equipe, o controle das solicitações e a análise das informações geradas durante a operação.

Dessa forma, a manutenção faz parte do gerenciamento das instalações, mas não representa todo o processo.

Como a tecnologia melhora o gerenciamento de instalações prediais?

Quando informações sobre instalações, equipamentos e serviços ficam espalhadas em planilhas, documentos e mensagens, acompanhar a operação se torna mais difícil.

Um software de gestão permite reunir dados dos ativos, solicitações e ordens de serviço em um ambiente centralizado. A partir disso, gestores e equipes conseguem consultar informações atualizadas e acompanhar o andamento das atividades.

Outra aplicação está no planejamento das manutenções preventivas, as intervenções podem ser programadas de acordo com os critérios definidos pela empresa, reduzindo a dependência de controles manuais.

A digitalização também cria um histórico das atividades executadas, permitindo identificar falhas recorrentes, equipamentos que demandam mais intervenções e pontos da instalação que precisam de maior atenção.

Como o gerenciamento de instalações ajuda a reduzir custos?

Uma gestão organizada permite identificar gastos recorrentes e direcionar melhor os recursos disponíveis.

O histórico de manutenção pode mostrar, por exemplo, que determinado equipamento apresenta falhas frequentes ou exige um volume crescente de reparos. Essa informação ajuda o gestor a avaliar se vale manter as intervenções ou considerar uma substituição.

O planejamento também reduz a necessidade de compras e serviços emergenciais, quando as manutenções são programadas, a empresa tem mais condições de organizar materiais, profissionais e fornecedores com antecedência.

Compreenda como o gerenciamento de instalações prediais funciona

Que o gerenciamento de instalações prediais tem muito a lhe oferecer você já pode ter notado, contudo, também é interessante conhecer o funcionamento do serviço. Por essa razão, acompanhe as questões abaixo:

• Avaliação e diagnóstico: o primeiro passo envolve uma avaliação completa do edifício, identificando o estado atual de todas as instalações e equipamentos, o que permite a identificação de problemas;
• Planejamento: com base no diagnóstico, elabora-se um plano de ação que pode incluir manutenções preventivas, corretivas e melhorias a serem implementadas;
• Execução: o time de gerenciamento de instalações prediais da Sysman, juntamente com profissionais especializados, executa as ações planejadas, garantindo que tudo seja realizado conforme as normas técnicas e regulamentações pertinentes;
• Monitoramento e reavaliação: as instalações são constantemente monitoradas e reavaliadas, garantindo assim que tudo esta correndo bem e também, para que haja uma adaptação das ações a serem feitas.

Como centralizar o gerenciamento de instalações prediais?

A centralização é especialmente importante quando a empresa administra diversos equipamentos, unidades ou prestadores de serviço.

Com uma plataforma de gestão, solicitações, manutenções programadas, ordens de serviço, documentos e informações dos ativos podem permanecer disponíveis no mesmo ambiente.

Isso facilita tanto o trabalho da equipe operacional quanto o acompanhamento realizado pelos gestores. A Sysman, por exemplo, funciona em ambiente web e permite conectar prédios, prestadores, colaboradores e gestores dentro de uma gestão centralizada.

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